Nyereményjáték adatkezelése
TAKUMI MATCHA VÁLOGATÁS
Adatkezelési tájékoztató
Takumi Matcha Válogatás – Nyereményjáték
|
Hatálybalépés |
Utolsó frissítés |
Ez a tájékoztató a Takumi Matcha Válogatás – Nyereményjátékhoz kapcsolódó személyesadat-kezeléseket ismerteti. A takumitea.hu általános weboldalhasználatához, sütijeihez és egyéb webshop-folyamataihoz kapcsolódó adatkezelésekre a Takumi általános adatkezelési és cookie-tájékoztatója irányadó.
1. Az Adatkezelő
Takumi Trade Kft.
Székhely: 7100 Szekszárd, Szőlőhegy utca 36.
Adószám: 32782727-2-17
E-mail: info@takumitea.hu
Telefon: +36 30 369 3394
Weboldal: www.takumitea.hu
A továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Takumi”.
2. Kikre vonatkozik a tájékoztató?
A tájékoztató azokra a 18. életévüket betöltött természetes személyekre vonatkozik, akik a Takumi Matcha Válogatás – Nyereményjátékban jelentkeznek, illetve a nyertesre és a pótnyertesekre, amennyiben a nyeremény átadásához további adatot adnak meg.
3. A nyereményjátékhoz kapcsolódó adatkezelések
3.1. Jelentkezés és a Játék lebonyolítása
|
Cél |
A nevezés fogadása és nyilvántartása, az érvényesség ellenőrzése, az ismételt nevezések kezelése, a sorsolási lista elkészítése, a sorsolás dokumentálása, a nyertes és pótnyertesek értesítése, valamint a Játékszabályzat szerinti jogviszony teljesítése. |
|
Kezelt adatok |
Keresztnév, e-mail-cím, a jelentkezés időpontja, a Játékszabályzat elfogadásának ténye, az Adatkezelési tájékoztató tudomásulvételének ténye, a marketing-hozzájárulás megadásának ténye, valamint a Shopify rendszerében a beküldéshez kapcsolódó technikai és belső rendszerazonosítók, amennyiben azok a beküldés kezeléséhez és bizonyíthatóságához szükségesek. |
|
Jogalap |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a Játékszabályzat alapján létrejövő jogviszony teljesítése, illetve az érintett kérésére a részvételt megelőző lépések megtétele. A Játék lezárását követő bizonyítási célú megőrzés tekintetében GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az Adatkezelő jogos érdeke a Játék szabályszerű lebonyolításának igazolása, valamint jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme. |
|
Megőrzés |
A sorsolás napjától, 2026. szeptember 15-től számított 5 év, vagyis 2031. szeptember 15-ig. Ezt követően az adatokat töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk, kivéve, ha folyamatban lévő jogvita vagy kötelező jogszabályi megőrzés hosszabb időt indokol. |
|
Címzettek / adatfeldolgozók |
Shopify International Limited és a Shopify vonatkozó al-adatfeldolgozói a Shopify Forms és a kapcsolódó Shopify-szolgáltatások biztosítása során. |
3.2. Elektronikus marketingcélú megkeresések
|
Cél |
A Takumi saját termékeivel, újdonságaival, tartalmaival, ajánlataival és promócióival kapcsolatos marketingcélú e-mailek küldése. |
|
Kezelt adatok |
Keresztnév, e-mail-cím, a marketing-hozzájárulás megadásának időpontja és ténye, valamint a hozzájárulás kezeléséhez és bizonyíthatóságához szükséges technikai nyilvántartási adatok. |
|
Jogalap |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti hozzájárulás; elektronikus közvetlen üzletszerzés esetén a 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a. |
|
Megőrzés |
A hozzájárulás megadásától számított legfeljebb 5 évig, de legfeljebb a hozzájárulás visszavonásáig. Visszavonás esetén a résztvevő neve és e-mail-címe a marketingcélú nyilvántartásból haladéktalanul eltávolításra kerül, és további marketingüzenetet nem küldünk. A hozzájárulás megadásának vagy visszavonásának igazolásához szükséges, marketingküldésre nem használt minimális bizonyítási adatokat az Adatkezelő a kapcsolódó jogi igények elévülési idejéig, legfeljebb 5 évig megőrizheti. |
|
Címzettek / adatfeldolgozók |
Shopify International Limited és a Shopify vonatkozó al-adatfeldolgozói, különösen a Shopify Messaging működtetése során. |
A marketing-hozzájárulás megadása a Szervező által meghatározott játékmechanika szerint a Játékba történő jelentkezés feltétele. A marketing-hozzájárulást a résztvevő külön, előre ki nem jelölt jelölőnégyzet aktív megjelölésével adja meg. A hozzájárulás később bármikor, indokolás nélkül és ingyenesen visszavonható. A későbbi visszavonás a már szabályosan leadott nevezés érvényességét és a nyerési esélyt nem érinti.
3.3. A nyeremény kézbesítése
|
Cél |
A nyeremény eljuttatása a nyertes által kiválasztott magyarországi FOXPOST csomagautomatába, valamint a kézbesítéssel kapcsolatos kapcsolattartás. |
|
Kezelt adatok |
A nyertes teljes neve, e-mail-címe, mobiltelefonszáma, a kiválasztott FOXPOST csomagautomata adatai, valamint a kézbesítés teljesítéséhez szükséges küldeményadatok. |
|
Jogalap |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a Játékszabályzat szerinti nyereményátadás teljesítése. |
|
Megőrzés |
A nyeremény igazolt átadásától számított 5 évig, jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme céljából. Ha a kézbesítéshez kapcsolódó adat valamely kötelező számviteli vagy adózási bizonylat részévé válik, arra a vonatkozó jogszabályban előírt, esetleg 5 évnél hosszabb megőrzési idő irányadó. |
|
Címzettek / adatfeldolgozók |
FoxPost Kft., valamint a kézbesítés teljesítésében a FOXPOST által jogszerűen igénybe vett címzettek/adatfeldolgozók. |
3.4. Adózási és számviteli kötelezettségek
|
Cél |
A nyereményhez kapcsolódó, a Szervezőt terhelő adózási, bevallási és számviteli kötelezettségek teljesítése, amennyiben a vonatkozó szabályok alapján személyes adat kezelése szükséges. |
|
Kezelt adatok |
Az adott jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, a nyertesre vonatkozó adatok. |
|
Jogalap |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. |
|
Megőrzés |
A vonatkozó adózási és számviteli jogszabályban előírt kötelező megőrzési idő. Ez a törvényi időtartam egyes dokumentumok esetén meghaladhatja az 5 évet. |
|
Címzettek / adatfeldolgozók |
A Takumi könyvelési/adótanácsadási szolgáltatója, valamint jogszabály alapján eljáró hatóságok, kizárólag szükség esetén. |
4. Miért 5 év a Játék adatainak megőrzési ideje?
A Játék lezárását követően a Takumi jogos érdeke, hogy a Játék szabályszerű lebonyolítását, a nevezések érvényességét, a sorsolást és a nyeremény átadását egy esetleges panasz vagy jogvita esetén igazolni tudja. A Polgári Törvénykönyv 6:22. §-a szerint a követelések általános elévülési ideje – eltérő szabály hiányában – öt év. Erre tekintettel a Játék lebonyolításához kapcsolódó bizonyítási adatokat a sorsolás napjától számított 5 évig őrizzük.
A jogos érdek alapján végzett megőrzés során az adatokhoz való hozzáférést a szükséges személyekre korlátozzuk, és az adatokat ezen időszakban nem használjuk fel a Játék lebonyolításától és a jogi igények kezelésétől eltérő célra.
5. A marketing-hozzájárulás visszavonása
A marketing-hozzájárulás bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható a Takumi marketing e-mailjeiben található leiratkozási lehetőséggel vagy az info@takumitea.hu címre küldött kéréssel.
A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása után a Takumi a résztvevő részére marketingcélú e-mailt nem küld. A visszavonás a korábban szabályosan leadott nyereményjáték-nevezést nem érvényteleníti.
6. Shopify és nemzetközi adattovábbítás
A takumitea.hu Shopify-alapú webáruház. A Játékhoz használt Shopify Forms és Shopify Messaging szolgáltatások biztosítása során a Takumi adatfeldolgozóként veszi igénybe a Shopify szolgáltatásait.
Az EGT-ben működő kereskedők elsődleges Shopify szerződő partnere a Shopify International Limited (The Sidings, 4th Floor, Grand Canal Quay, Dublin D02 E7K8, Ireland). A Shopify tájékoztatása szerint az EGT-ből származó személyes adatokat először ír leányvállalata fogadja, majd az adatokat más Shopify-egységekhez és al-adatfeldolgozókhoz is továbbíthatják, többek között Kanadába és az Egyesült Államokba. A Shopify az ilyen adattovábbításokhoz többek között jóváhagyott kötelező erejű vállalati szabályokat, megfelelőségi határozatokat és szükség esetén általános szerződési feltételeket alkalmaz.
A Shopify aktuális al-adatfeldolgozói listája a Shopify hivatalos adatvédelmi oldalán érhető el.
7. FOXPOST adattovábbítás
A nyertes kiválasztását követően a kézbesítéshez szükséges személyes adatokat a Takumi a FoxPost Kft. részére továbbítja. A FOXPOST a postai/csomagkézbesítési szolgáltatása során saját adatkezelési kötelezettségei szerint kezeli a részére átadott adatokat.
A nem nyertes résztvevők adatai nem kerülnek továbbításra a FOXPOST részére.
8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Játék nyertese számítógépes véletlenszám-generátor segítségével kerül kiválasztásra az érvényes nevezésekhez rendelt sorszámok közül. A kiválasztás nem a résztvevő személyes jellemzőinek elemzésén alapul, profilalkotás nem történik. A Takumi a Játékhoz kapcsolódó adatkezelés keretében nem alkalmaz a GDPR 22. cikke szerinti, személyes jellemzők értékelésén alapuló automatizált döntéshozatalt.
9. Az érintettek jogai
A vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint az érintett jogosult:
· tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről és hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
· kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését;
· kérni személyes adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
· kérni az adatkezelés korlátozását;
· az alkalmazandó feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
· a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló adatkezeléssel szemben a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozni;
· hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonni.
Az érintetti kérelmek az info@takumitea.hu e-mail-címre küldhetők. A Takumi a kérelmeket a GDPR-ban előírt határidőn belül kezeli.
10. Panasztétel és bírósági jogorvoslat
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve jogosult bírósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: www.naih.hu
11. Adatbiztonság
A Takumi az adatkezelés jellegéhez, terjedelméhez, körülményeihez és céljaihoz, valamint az érintettek jogaira és szabadságaira jelentett kockázathoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. A hozzáférést a feladatellátáshoz szükséges személyekre korlátozza, és az adatokat a megőrzési idő lejártát követően törli vagy visszafordíthatatlanul anonimizálja, kivéve, ha jogszabály további megőrzést ír elő.
12. A tájékoztató módosítása
A Takumi a jelen tájékoztatót akkor módosíthatja, ha ezt jogszabályváltozás, az adatkezelés technikai megvalósításának változása vagy más lényeges körülmény indokolja. A résztvevőket érintő lényeges változásokról a Takumi a nyereményjáték-oldalon megfelelő tájékoztatást tesz közzé.
Jogi háttér és hivatalos hivatkozások
A dokumentum elkészítésekor használt fő jogforrások és hivatalos tájékoztatások:
• EUR-Lex – (EU) 2016/679 rendelet (GDPR): https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
• Nemzeti Jogszabálytár – 2008. évi XLVIII. törvény, különösen 6. §: https://njt.hu/jogszabaly/2008-48-00-00
• Polgári Törvénykönyv – 2013. évi V. törvény 6:22. §, 5 éves általános elévülés: https://njt.hu/jogszabaly/2013-5-00-00
• NAIH/2018/3581 – tájékoztatás hírlevélhez kapcsolódó előnyről és a hozzájárulás önkéntességéről: https://www.naih.hu/files/NAIH_2018_3581.pdf
• NAIH-7058-5/2022 – elektronikus direkt marketing hozzájárulás érvényessége: https://www.naih.hu/hatarozatok-vegzesek?download=616-elektronikus-direkt-marketing-hozzajarulas-ervenyessege
• Shopify – Privacy Policy: https://www.shopify.com/legal/privacy
• Shopify – Subprocessors: https://help.shopify.com/en/manual/privacy-and-security/privacy/subprocessors
• Shopify – Forms adatok tárolása: https://help.shopify.com/en/manual/promoting-marketing/create-marketing/forms-app/manage
• FoxPost Kft. – Adatvédelmi Szabályzat: https://foxpost.hu/uploads/documents/hu/adatkezelesi_tajekoztato.pdf